有关技术资料文件管理办法都有哪些?

发布日期:2019-09-16

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  为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态,使相关部门及时得到并使用有效版本,特制定本管理办法。

  3.1.2产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件(含零部件和原材料);

  3.1.4零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件;

  4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门,负责技术文件和资料接收、保存、发放、回收、销毁及相关记录。

  5.1.1技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”(详见附件)执行,由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。

  5.1.2文件领用人应在“文件发放签收单”上签收,“文件发放签收单”由资料室保存备查。

  5.2.1技术文件、图纸和资料更改时,由更改申请者填写《文件更改通知单》,按规定会签后,手机现场开奖报码,快速及时发放给相关业务部门,不得漏发、错发,同时收回相应作废文件,将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存;

  5.2.2作废技术文件和资料,由资料室加盖“作废”印章予以标识,并填写“文件回收、作废记录”,由资料室收集后统一销毁。

  5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序后及时交资料室保存,资料室作好相关记录;

  5.3.2其他部门(含协作厂家)需申请领用技术文件和资料时,由申请者填写《文件领用申请单》,经其部门负责人审核及总工程师批准(三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准)后方可领用,资料室作好相应发放签收记录。对于重要的技术图纸、文件,必须要与接受方签订保密协议,明确违约责任和赔偿金额;

  5.3.3所有文件和资料的原稿及其《受控文件发放范围一览表》由资料室统一保存,各类受控文件在资料室存放时,须注意防火、防湿、防水等,为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存,特别重要文件须复制双份并分开归档,防止因意外导致文件遗失或损坏,各部门负责保存其它相关文件(如复印件等)。技术部协同资料室负责编制并及时更新《文件和资料最新状况一览表》,以反映版本最新状况;

  5.3.4任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。


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